Käyttöehdot

Voimassa 1.9.2026 alkaen

1. Yleistä

Näitä käyttöehtoja sovelletaan Tienpito-palvelun ja siihen liittyvien toimintojen ja ohjelmistojen (jäljempänä Palvelu) käyttöön.

Palvelun tarjoaa Bittienpito.fi, Y-tunnus 2051701-5 (jäljempänä Palveluntarjoaja).

Palvelun asiakkaana toimii Palvelua käyttävä tiekunta (jäljempänä Asiakas). Palveluun henkilökohtaisella käyttäjätilillä kirjautuva luonnollinen henkilö on jäljempänä Käyttäjä.

Hyväksymällä nämä käyttöehdot Käyttäjä vakuuttaa, että hänellä on oikeus käyttää Palvelua, käsitellä Asiakkaan tietoja ja hyväksyä nämä käyttöehdot Asiakkaan puolesta. Maksullisen tilauksen vahvistava Käyttäjä vakuuttaa lisäksi, että hänellä on oikeus tehdä tilaussopimus Asiakkaan puolesta.

Palvelu on tarkoitettu tiekuntien toimintaan, eikä Asiakas tee sopimusta kuluttajansuojalaissa tarkoitettuna kuluttajana. Käyttöehdot tulevat Asiakasta ja Käyttäjää sitoviksi, kun Käyttäjä hyväksyy ne Palvelussa. Maksullinen tilaussopimus syntyy, kun Käyttäjä vahvistaa maksullisen tilauksen Palvelussa.

Pakottavan lainsäädännön määräykset ovat ensisijaisia näihin ehtoihin nähden.

2. Palvelun tarkoitus

Tienpito-palvelu on yksityisteiden ja tiekuntien hallinnointia helpottava sähköinen työväline.

Palvelu sisältää esimerkiksi:

• tieyksiköiden ja maksujen laskentaan liittyviä toimintoja;
• osakas-, kiinteistö-, tie- ja yhteystietojen käsittelyä;
• laskujen ja muiden maksutietojen muodostamista;
• kokouksiin ja tiekunnan hallintoon liittyviä toimintoja;
• pöytäkirjojen, asiakirjojen ja raporttien muodostamista;
• kartta- ja paikkatietotoimintoja;
• sähköpostien, ilmoitusten tai muiden viestien muodostamista tai lähettämistä; sekä
• muita yksityisteiden ja tiekuntien hallinnointiin liittyviä toimintoja.

Palveluntarjoaja voi muuttaa Palvelun ominaisuuksia, käyttöliittymää ja teknistä toteutusta sekä lisätä tai poistaa Palvelun toimintoja näiden ehtojen mukaisesti.

3. Palvelu on tekninen apuväline

Palvelu on käyttäjän päätöksentekoa ja hallinnollista työtä avustava tekninen työkalu.

Palveluntarjoaja ei toimi käyttäjän oikeudellisena, taloudellisena, vero-, kirjanpito-, tieyksikkö- tai muuna asiantuntijana.

Palvelun tuottamia laskelmia, ehdotuksia, asiakirjoja, tekstejä, maksuja tai muita tuloksia ei tule pitää viranomaisen, juristin, kirjanpitäjän, maanmittausinsinöörin tai muun asiantuntijan hyväksyminä tai oikeaksi vahvistamina.

Palveluntarjoaja ei takaa, että Palvelun tuottama tulos sellaisenaan soveltuu käyttäjän yksittäiseen tilanteeseen tai täyttää kaikki käyttäjää, tiekuntaa, kiinteistöä tai päätöksentekoa koskevat oikeudelliset tai muut vaatimukset.

4. Käyttäjän vastuu tiedoista ja tuloksista

Käyttäjä vastaa kaikista Palveluun syöttämistään, tuomistaan tai muuten Palvelun käsiteltäväksi antamistaan tiedoista sekä niiden oikeellisuudesta, ajantasaisuudesta ja lainmukaisuudesta.

Käyttäjän vastuulla on tarkistaa Palvelun tuottamat laskelmat, asiakirjat, laskut, maksutiedot, päätösehdotukset ja muut tulokset ennen niiden hyväksymistä, käyttämistä, lähettämistä, julkaisemista tai muuta hyödyntämistä.

Käyttäjä vastaa itse Palvelun avulla tekemistään päätöksistä ja toimenpiteistä.

Erityisesti käyttäjä vastaa siitä, että:

• tiekunnan päätökset tehdään asianmukaisessa järjestyksessä;
• tieyksiköinnissä käytetyt lähtötiedot, käyttötarkoitukset, matkat, painot, korjauskertoimet ja muut tiedot ovat asianmukaisia;
• tieyksiköinti ja maksuunpanoluettelo hyväksytään tarvittaessa toimivaltaisessa kokouksessa;
• laskut, maksuosuudet ja muut veloitukset perustuvat asianmukaiseen päätökseen;
• laskujen saajat, summat, eräpäivät, tilinumerot, viitenumerot ja muut maksutiedot ovat oikein;
• kirjanpidossa, verotuksessa ja viranomaisilmoituksissa käytettävät tiedot ovat oikein;
• kokouskutsut, pöytäkirjat ja muut asiakirjat täyttävät käyttäjän tilanteessa sovellettavat vaatimukset; sekä
• henkilötietojen tallentamiselle ja käsittelemiselle on asianmukainen peruste.

Palveluntarjoaja ei vastaa virheestä tai vahingosta, joka johtuu käyttäjän antamista virheellisistä, puutteellisista tai vanhentuneista tiedoista tai siitä, että käyttäjä on jättänyt Palvelun tuottaman aineiston tarkistamatta.

5. Tieyksikkölaskenta

Palvelun tieyksikkölaskenta perustuu käyttäjän syöttämiin tietoihin, Palveluun toteutettuihin laskentasääntöihin sekä yleisesti käytettyihin ohjeisiin ja laskentamenetelmiin.

Palveluntarjoaja pyrkii toteuttamaan laskennan huolellisesti, mutta ei takaa, että laskennan tulos on kaikissa tilanteissa ainoa oikea, viranomaisen hyväksymä tai käyttäjän kyseiseen tiekuntaan soveltuva tulos.

Tieyksiköinti voi edellyttää tapauskohtaista harkintaa. Käyttäjä ja viime kädessä tiekunnan toimivaltainen toimielin vastaavat käytettävistä perusteista ja lopullisesta tieyksiköinnistä.

Palvelun suorittama laskenta ei sellaisenaan muodosta tiekunnan päätöstä eikä korvaa lain edellyttämää päätöksentekoa.

6. Laskut ja maksut

Palvelulla voidaan muodostaa tai lähettää laskuja ja muita maksupyyntöjä käyttäjän antamien tietojen perusteella.

Käyttäjä vastaa siitä, että laskulle on asianmukainen peruste ja että laskun sisältö, summa, vastaanottaja, pankkiyhteystiedot, eräpäivä, viite tai viesti sekä muut tiedot ovat oikein.

Palveluntarjoaja ei ole laskun saajan ja käyttäjän välisen saatavan osapuoli eikä vastaa saatavan perusteesta, oikeellisuudesta, perinnästä tai maksamisesta.

Palveluntarjoaja ei takaa, että Palvelun kautta lähetetty sähköposti, lasku tai muu viesti saavuttaa vastaanottajan tai ettei se esimerkiksi vastaanottajan sähköpostipalvelun vuoksi päädy roskapostiksi, viivästy tai jää toimittamatta.

7. Asiakirjat ja muut Palvelun tuottamat aineistot

Palvelussa voidaan muodostaa esimerkiksi kokouskutsuja, esityslistoja, pöytäkirjoja, laskelmia, raportteja, luetteloita tai muita asiakirjoja.

Palvelun tuottamat asiakirjat perustuvat käyttäjän antamiin tietoihin sekä Palvelun käyttämiin malleihin ja sääntöihin.

Käyttäjän on tarkistettava asiakirjan sisältö ennen sen hyväksymistä, allekirjoittamista, toimittamista viranomaiselle tai käyttämistä muuhun tarkoitukseen.

Palveluntarjoaja ei takaa, että Palvelun tuottama asiakirja täyttää ilman käyttäjän suorittamaa tarkistusta kaikki yksittäiseen tilanteeseen sovellettavat oikeudelliset vaatimukset.

8. Ulkopuoliset tietolähteet ja palvelut

Palvelu voi käyttää tai näyttää kolmansien osapuolten tarjoamia tietoja tai palveluita, kuten kartta-, paikkatieto-, osoite-, kiinteistö-, maksuliikenne-, sähköposti- tai muita tietoja ja palveluita.

Palveluntarjoaja ei vastaa kolmannen osapuolen toimittaman tiedon oikeellisuudesta, kattavuudesta, ajantasaisuudesta tai saatavuudesta.

Palveluntarjoaja ei myöskään vastaa kolmannen osapuolen palvelussa tapahtuvasta häiriöstä, muutoksesta, käyttörajoituksesta tai palvelun lopettamisesta.

9. Käyttäjätili ja tunnukset

Käyttäjä vastaa käyttäjätilinsä, sähköpostitilinsä ja sähköpostiin lähetettävien kirjautumislinkkien asianmukaisesta käytöstä ja suojaamisesta.

Henkilökohtaista kirjautumislinkkiä tai kirjautunutta istuntoa ei saa luovuttaa toiselle henkilölle. Jokaisen Käyttäjän tulee käyttää omaa käyttäjätiliään.

Käyttäjän on ilmoitettava Palveluntarjoajalle ilman aiheetonta viivytystä, jos käyttäjä epäilee tunnustensa joutuneen ulkopuolisen haltuun.

Palveluntarjoajalla on oikeus estää käyttäjätilin käyttö tilapäisesti, jos se on tarpeen tietoturvan suojaamiseksi tai väärinkäytöksen estämiseksi.

10. Sallittu käyttö

Palvelua saa käyttää vain lainmukaisiin tarkoituksiin.

Palvelua ei saa käyttää tavalla, joka:

• rikkoo lakia tai kolmannen osapuolen oikeuksia;
• vaarantaa Palvelun tietoturvan tai toiminnan;
• pyrkii luvattomasti pääsemään Palvelun järjestelmiin tai muiden käyttäjien tietoihin;
• aiheuttaa Palvelulle poikkeuksellista tai haitallista kuormitusta;
• sisältää haittaohjelmia tai muuta vahingollista aineistoa;
• käyttää automatisoituja menetelmiä Palvelun kopioimiseen, tutkimiseen tai kuormittamiseen ilman Palveluntarjoajan lupaa; tai
• käyttää Palvelua väärinkäytökseen, petokseen tai muuhun oikeudettomaan toimintaan.

Palveluntarjoaja voi rajoittaa tai estää tällaisen käytön välittömästi.

11. Palvelun saatavuus

Palveluntarjoaja pyrkii pitämään Palvelun käytettävissä normaalisti, mutta ei takaa Palvelun keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa.

Palvelussa voi esiintyä käyttökatkoja esimerkiksi huollon, päivitysten, teknisten häiriöiden, tietoliikennehäiriöiden, tietoturvatoimenpiteiden tai Palveluntarjoajasta riippumattomien syiden vuoksi.

Palveluntarjoajalla on oikeus keskeyttää Palvelu tai sen osa tilapäisesti esimerkiksi huollon, päivityksen, tietoturvariskin tai muun perustellun teknisen syyn vuoksi.

Mahdollisuuksien mukaan ennakoitavista olennaisista käyttökatkoista pyritään ilmoittamaan etukäteen.

12. Tietojen säilyminen ja varmuuskopiot

Palveluntarjoaja toteuttaa Palvelun tietojen suojaamiseksi ja säilyttämiseksi kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä.

Tästä huolimatta käyttäjän tulee mahdollisuuksien mukaan säilyttää itsellään sellaiset Palvelusta saatavat lopulliset asiakirjat ja tiedot, joiden säilyminen on käyttäjälle tai käyttäjän edustamalle taholle olennaista tai joiden säilyttämistä laki edellyttää.

Palvelua ei tule käyttää ainoana pitkäaikaisena arkistona sellaiselle aineistolle, jonka säilyminen on käyttäjälle kriittistä, ellei Palvelussa nimenomaisesti toisin ilmoiteta.

Palveluntarjoaja ei vastaa tietojen menettämisestä siltä osin kuin menetys johtuu Palveluntarjoajasta riippumattomasta syystä, käyttäjän toiminnasta tai muusta seikasta, jota Palveluntarjoaja ei ole kohtuudella voinut estää.

13. Immateriaalioikeudet

Palvelu, sen ohjelmistot, käyttöliittymä, rakenne, tietokantarakenteet, grafiikka ja muu Palveluntarjoajan tuottama aineisto kuuluvat Palveluntarjoajalle tai sen lisenssinantajille.

Näiden ehtojen perusteella käyttäjälle myönnetään ainoastaan rajoitettu oikeus käyttää Palvelua sen käyttötarkoituksen mukaisesti sopimuksen voimassaoloaikana.

Asiakas säilyttää Palveluun tallentamaansa aineistoon liittyvät oikeutensa ja määräysvaltansa. Henkilötietoja koskevat oikeudet kuuluvat rekisteröidyille sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Asiakas antaa Palveluntarjoajalle oikeuden käsitellä tallentamaansa aineistoa siinä laajuudessa kuin se on tarpeen Palvelun tuottamiseksi, ylläpitämiseksi ja suojaamiseksi. Palvelun kehittämiseen voidaan käyttää tunnisteettomia tai koostettuja tietoja, joista Asiakasta, Käyttäjää tai muuta henkilöä ei voida tunnistaa.

14. Henkilötiedot

Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan tarkemmin Palvelun tietosuojaselosteessa.

Jos käyttäjä tallentaa Palveluun muiden henkilöiden henkilötietoja, käyttäjä vastaa omalta osaltaan siitä, että tietojen käsittelyyn on lainmukainen peruste ja että asianomaisille henkilöille annetaan tarvittavat tiedot henkilötietojen käsittelystä.

Palveluntarjoajan ja Asiakkaan roolit henkilötietojen käsittelyssä määräytyvät sovellettavan tietosuojalainsäädännön, tietosuojaselosteen ja osana sopimuskokonaisuutta hyväksyttävän henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella.

15. Hinnat ja maksaminen

Uudelle Asiakkaalle voidaan myöntää neljäntoista (14) päivän maksuton kokeilujakso. Kokeilujakso ei muutu automaattisesti maksulliseksi tilaukseksi. Kokeilujakson aikana asiakirjoja ja viestejä voidaan muodostaa, mutta niitä ei voi lähettää Palvelun kautta.

Maksullinen tilaus alkaa välittömästi, kun siihen oikeutettu Käyttäjä vahvistaa tilauksen Palvelussa. Tilaus on voimassa toistaiseksi ja sen laskutuskausi on yksi (1) vuosi. Tilaus uusiutuu automaattisesti uudeksi vuoden laskutuskaudeksi, ellei tilausta ole peruutettu ennen uuden laskutuskauden alkamista.

Maksullisen tilauksen hinta on 100 euroa kultakin vuoden laskutuskaudelta. Palveluntarjoaja ei ole arvonlisäverovelvollinen, eikä hintaan lisätä arvonlisäveroa. Lasku muodostetaan laskutuskauden alkaessa. Maksuaika on seitsemän (7) päivää ja viivästyskorko 10,5 prosenttia.

Asiakas voi peruuttaa tilauksen Palvelussa. Peruutus estää tilauksen uusiutumisen, mutta tilaus ja käyttöoikeus jatkuvat maksetun laskutuskauden loppuun. Jo alkanutta laskutuskautta ei hyvitetä osittain, ellei Palveluntarjoajan kanssa sovita toisin tai pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

Palveluntarjoajalla on oikeus muuttaa tilauksen hintaa seuraavalle laskutuskaudelle ilmoittamalla muutoksesta Asiakkaalle kohtuullisessa ajassa ennen uuden hinnan voimaantuloa. Asiakas voi tällöin peruuttaa tilauksen ennen seuraavan laskutuskauden alkamista.

Maksamatta jättäminen voi asianmukaisen maksumuistutuksen jälkeen johtaa Palvelun käytön rajoittamiseen tai käyttäjätilin sulkemiseen. Maksuvelvollisuus ja erääntyneen saatavan perintä säilyvät käyttöoikeuden rajoittamisesta huolimatta.

16. Vastuunrajoitus

16.1 Yleinen vastuunrajoitus

Pakottavan lainsäädännön sallimissa rajoissa Palveluntarjoaja ei vastaa välillisestä tai epäsuorasta vahingosta.

Palveluntarjoaja ei siten vastaa esimerkiksi:

• saamatta jääneestä tuotosta tai säästöstä;
• liiketoiminnan keskeytymisestä;
• mainevahingosta;
• kolmannen osapuolen käyttäjään kohdistamasta vaatimuksesta;
• käyttäjän tekemään virheelliseen päätökseen perustuvasta vahingosta;
• virheellisten lähtötietojen aiheuttamasta vahingosta;
• virheellisesti laaditusta tai lähetetystä laskusta, jos käyttäjä on hyväksynyt tai jättänyt tarkistamatta sen tiedot;
• Palvelun tuloksen käyttämisestä ilman asianmukaista tarkistamista;
• kolmannen osapuolen palvelun, tietolähteen tai järjestelmän virheestä tai käyttökatkosta; eikä
• Palveluntarjoajan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta tapahtumasta.

16.2 Vastuun enimmäismäärä

Palveluntarjoajan yhteenlaskettu korvausvastuu kaikista samaan tapahtumaan tai toisiinsa liittyviin tapahtumiin perustuvista vahingoista rajoittuu enintään siihen määrään, jonka Asiakas on maksanut Palvelusta vahinkotapahtumaa edeltäneiden kahdentoista (12) kuukauden aikana, kuitenkin enintään yhden vuosimaksun määrään.

Jos Palvelua on käytetty maksutta, Palveluntarjoajan enimmäisvastuu on 50 euroa.

Palveluntarjoaja ei vastaa välillisistä vahingoista, tietojen tai tiedostojen menettämisestä, saamatta jääneestä tuotosta tai säästöstä taikka muusta taloudellisesta seurannaisvahingosta.

16.3 Pakottava lainsäädäntö

Tämän kohdan vastuunrajoituksia sovelletaan vain siinä laajuudessa kuin sovellettava laki sallii.

Näillä ehdoilla ei rajoiteta sellaista Palveluntarjoajan vastuuta, jota ei lain mukaan voida sopimuksella rajoittaa.

17. Asiakkaan vastuu kolmansien osapuolten vaatimuksista

Asiakas vastaa Palveluntarjoajalle vahingosta ja kohtuullisista kustannuksista, jotka aiheutuvat Asiakkaan tai sen Käyttäjän lainvastaisesta Palvelun käytöstä, Palveluun syötetystä oikeudettomasta aineistosta tai kolmannen osapuolen oikeuksien loukkaamisesta.

Tätä kohtaa ei sovelleta siltä osin kuin vahinko johtuu Palveluntarjoajan vastuulla olevasta seikasta.

18. Ylivoimainen este

Palveluntarjoaja ei vastaa velvoitteen täyttämättä jättämisestä tai viivästymisestä, joka johtuu Palveluntarjoajan kohtuullisten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi laaja tietoliikenne- tai sähkökatko, palvelinkeskuksen häiriö, kyberhyökkäys, viranomaisen toimenpide, työtaistelu, luonnonilmiö, sota tai muu vastaava poikkeuksellinen tapahtuma.

19. Palvelun muuttaminen

Palveluntarjoaja kehittää Palvelua jatkuvasti ja voi tehdä siihen teknisiä ja toiminnallisia muutoksia.

Palveluntarjoajalla on oikeus muuttaa, korvata tai poistaa yksittäisiä ominaisuuksia erityisesti, jos muutos on tarpeen Palvelun kehittämiseksi, tietoturvan parantamiseksi, lainsäädännön noudattamiseksi tai kolmannen osapuolen palvelussa tapahtuneen muutoksen vuoksi.

Jos maksulliseen jatkuvaan palveluun tehdään käyttäjän kannalta olennainen kielteinen muutos, Asiakkaalle ilmoitetaan siitä kohtuullisessa ajassa etukäteen. Olennaisesti maksullisen Palvelun keskeistä sisältöä heikentävä muutos tulee lähtökohtaisesti voimaan aikaisintaan seuraavan laskutuskauden alussa, jolloin Asiakas voi peruuttaa tilauksen ennen muutoksen voimaantuloa.

20. Käyttöehtojen muuttaminen

Palveluntarjoaja voi muuttaa näitä käyttöehtoja, jos muutokselle on perusteltu syy, kuten:

• lainsäädännön muuttuminen;
• viranomaisen päätös tai ohje;
• Palvelun ominaisuuksien tai liiketoimintamallin muuttuminen;
• tietoturvan parantaminen; tai
• ehtojen selkeyttäminen tai täydentäminen.

Olennaisista muutoksista ilmoitetaan käyttäjälle kohtuullisessa ajassa ennen niiden voimaantuloa silloin, kun ilmoittaminen on sovellettavan lain tai sopimussuhteen perusteella tarpeen.

Palvelun käytön jatkaminen muutoksen voimaantulon jälkeen merkitsee muutettujen ehtojen hyväksymistä siltä osin kuin tällainen hyväksymistapa on sovellettavan lain mukaan sallittu.

21. Sopimuksen päättäminen ja käyttäjätilin sulkeminen

Asiakas voi lopettaa Palvelun käytön ja peruuttaa jatkuvan tilauksensa Palvelussa ilmoitetulla tavalla. Tilauksen peruuttamiseen sovelletaan kohdassa 15 kuvattua menettelyä.

Palveluntarjoaja voi päättää käyttäjän oikeuden käyttää Palvelua tai rajoittaa sitä välittömästi, jos:

• käyttäjä rikkoo olennaisesti näitä ehtoja;
• Palvelua käytetään lainvastaisesti tai väärin;
• käyttäjän toiminta vaarantaa Palvelun tai muiden käyttäjien tietoturvan;
• käyttäjä jättää erääntyneen maksun maksamatta asianmukaisesta huomautuksesta huolimatta; tai
• Palveluntarjoajalla on muu painava syy käytön rajoittamiseen.

Palveluntarjoajalla on lisäksi oikeus lopettaa Palvelu kokonaan. Maksullisen jatkuvan palvelun lopettamisesta ilmoitetaan käyttäjälle kohtuullisessa ajassa etukäteen, ellei välitön lopettaminen johdu pakottavasta syystä.

Palvelun päättymisen jälkeen Palveluntarjoajalla on oikeus poistaa käyttäjän Palveluun tallentamia tietoja Palvelussa ja tietosuojaselosteessa ilmoitetun säilytysajan jälkeen, ellei niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta.

Käyttäjän tulee ennen palvelusuhteen päättymistä ottaa talteen tarvitsemansa aineisto.

22. Sovellettava laki

Näihin käyttöehtoihin ja Palvelun käyttöön sovelletaan Suomen lakia.

23. Erimielisyydet

Osapuolet pyrkivät ensisijaisesti ratkaisemaan Palvelua koskevat erimielisyydet neuvottelemalla.

Erimielisyydet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Palveluntarjoajan kotipaikan toimivaltaisessa käräjäoikeudessa, elleivät osapuolet kirjallisesti toisin sovi.

24. Ehtojen osittainen pätemättömyys

Jos jokin näiden käyttöehtojen kohta todetaan pätemättömäksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, muut ehdot jäävät voimaan.

Pätemätöntä ehtoa sovelletaan tällöin mahdollisuuksien mukaan siinä laajuudessa kuin laki sallii ja tavalla, joka vastaa mahdollisimman hyvin ehdon alkuperäistä tarkoitusta.

25. Yhteystiedot

Bittienpito.fi
Y-tunnus: 2051701-5
Karskogintie 371
02580 Siuntio

Sähköposti: kysy@tienpito.fi
Puhelin: 040 561 0734