Tiekunnan laskutus ja tieyksikkölaskelma

Lähtötiedot kulkevat mukana koko laskennan ajan

Tieyksiköinnin pohjana ovat tiekunnan tiet, kiinteistöt ja tieosakkaat. Kiinteistölle voidaan tallentaa laskennassa tarvittavat tiedot, kuten käyttötarkoitus, käytetty tien pituus ja korjauskerroin.

Kun tiedot muuttuvat, ne päivitetään samaan paikkaan. Esimerkiksi kiinteistön käyttötarkoituksen tai käytetyn tiepituuden muutos voidaan huomioida seuraavassa tieyksikkölaskelmassa ilman, että tietoja täytyy ylläpitää erikseen useassa järjestelmässä.

Näin laskennan lähtötiedot säilyvät myös myöhemmin tarkasteltavina ja päivitettävinä.

Tieyksikkölaskelmasta näkee, miten maksut muodostuvat

Tieyksikkölaskelma kokoaa kiinteistöjen tienkäyttöön vaikuttavat tiedot yhteen ja laskee niiden perusteella kiinteistökohtaiset tieyksiköt.

Ennen maksujen muodostamista laskelman perusteita ja tuloksia voidaan tarkastella kokonaisuutena. Tämä helpottaa esimerkiksi poikkeavien arvojen havaitsemista ja sen tarkistamista, että kiinteistöjen tiedot vastaavat todellista tienkäyttöä.

Kun laskelma on kunnossa, samoista tiedoista voidaan jatkaa suoraan tiekunnan maksujen valmisteluun.

Maksuunpanoluettelo yhdistää tieyksiköt ja laskutuksen

Tieosakkailta perittävät maksut kootaan maksuunpanoluetteloon. Siinä näkyvät osakkaat, heidän maksuvelvollisuutensa sekä maksujen muodostumisen perusteet ennen niiden vahvistamista.

Kun maksuunpanoluettelo on hyväksytty ja vahvistettu, siitä tulee laskutuksen pohja. Hyväksyttyjä maksuja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen laskuille tai siirtää erilliseen taulukkoon.

Samassa yhteydessä voidaan muodostaa myös tiekunnan talousarvio, jolloin tulevan kauden menot ja kerättävät maksut voidaan tarkastella yhtenä kokonaisuutena.

Laskut syntyvät vahvistetuista maksuista

Vahvistetun maksuunpanoluettelon perusteella voidaan muodostaa tiekunnan laskut. Laskulle tallentuvat laskunsaajan tiedot sellaisina kuin ne ovat laskutushetkellä, joten myöhemmät muutokset osakasrekisterissä eivät muuta jo muodostetun laskun tietoja.

Laskut voidaan lähettää sähköpostitse suoraan palvelusta. Myös kirjelaskuina toimitettavat laskut kuuluvat samaan laskutuskierrokseen, joten laskutusta voidaan hallita yhtenä kokonaisuutena toimitustavasta riippumatta.

Laskutus ei pääty laskun lähettämiseen

Laskutuksen näkymästä voidaan seurata, mitkä laskut on maksettu ja mitkä ovat vielä avoinna. Tarvittaessa maksamattoman laskun käsittelyä voidaan jatkaa maksukehotukseen.

Kun laskut, suoritukset ja avoimet saatavat ovat samassa palvelussa, tiekunnan talouden tilanteesta muodostuu ajantasainen kokonaiskuva. Laskutuksen tiedot ovat käytettävissä myös talouden seurannassa ilman erillisiä koontitaulukoita.

Näin sama tieto kulkee mukana koko ketjun ajan: kiinteistön lähtötiedoista tieyksikkölaskelmaan, maksuunpanoluetteloon, laskulle ja lopulta suorituksen seurantaan.